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Realización eficaz de tareas

Publicado por OptimismoCompartido en

¿Qué significa “eficaz”? ¿Trabajar duro hasta morir de cansancio? ¿Hacer demasiado? ¿Estar siempre ocupado? No, no es eso. “Eficaz” no significar hacer un montón de cosas sino hacer lo suficiente para obtener resultados deseados. No significa hacer mucho ruido sobre trabajo hecho. Eso significa hacer pasos hasta la realización de los objetivos. El trabajo para estar ocupado no es importante, sino los efectos finales de este trabajo. Pero… ¿cómo lograrlo?

Una buena planificación

De vez en cuando es mejor planificar más que podemos hacer. Lo más importante en este caso es empezar con los asuntos más importantes y más urgentes y luego hacer todo menos sustancial. Es necesario que cada nuestro paso nos acerque a nuestros objetivos.

Pausas

¿Por qué empiezo con las pausas y no escribo “Trabajad duro”, “No descansad ni un segundo”? Porque casi toda la gente (No esta que procrastina todo lo posible) olvida el descanso. Por esta razón yo comienzo con esto. Tenemos que planificar un descanso, lleno de otras actividades o para relajarnos un poco. Las pausas mejoran nuestra eficacia. Tenemos que recordar sobre una pequeña siesta incluso (o sobre todo) en los momentos cuando nuestro trabajo nos resulta muy fácil. Para no perder la motivación. La planificación y la gestión del tiempo libre es tan importante como las tareas y los asuntos. Durante el descanso tenemos que relajarnos para tener ganas de volver al trabajo cada día. Los momentos relajantes son necesarios también para comprobar que ya hemos logrado y determinar si trabajamos conforme a nuestras prioridades.

Disciplina

¿Planificación del mes, de la semana y del día hecha? ¿Los descansos añadidos a nuestro día? Ahora podemos trabajar. Para cumplir las tareas con eficacia, la disciplina es una de las rutinas más importantes para seguir adelante. Esto significa esforzarnos incluso cuando las tareas no son fáciles y agradables. Porque no cada asunto es genial, no cada quehacer nos da placer. De vez en cuando hay que hacer algo menos placentero para tener efectos ideales.

Organización

Para cumplir todas las tareas con éxito tenemos que organizarnos muy bien. Me refiero al orden de las cosas. Hay que tener todo cerca. Hay que tener la lista de tareas especificada según las prioridades. El desorden nos impide enfocarnos en nuestros objetivos. Así que podemos trabajar, una tarea después otra, incluyendo los descansos.

organización

Sentido

Para poder ser eficaz tenemos que sentir que todo esto tiene sentido. El beneficio de trabajar en este asunto tiene que ser más grande que algún otro. “El precio” de las oportunidades perdidas no puede exceder “las ganancias” del tema en el que trabajamos. Por esta razón tenemos que aprender a decir NO a las cosas que vemos que no nos acercan a nuestros sueños y nuestros objetivos.

División del tiempo

Cuando hicimos la foto del día pudimos ver cuando estamos más productivos. Si tenemos las horas exactas podemos planificar para este tiempo las cosas más difíciles. Tenemos que observarnos y analizarnos. Cada uno de nosotros tiene este tiempo cuando es más creativo, cuando tiene fuerzas para cosas nuevas, cuando puede estudiar temas nuevos, cuando puede concentrarse mejor. Este momento puede ser diferente. Por ejemplo, un momento tenemos para ser creativos, otro – para estudiar cosas nuevas y otro más para trabajar duro. Solamente si somos conscientes de nosotros mismos podemos manejar nuestro tiempo con máxima eficacia y realizar todas las tareas.

“No hay nada tan inútil como hacer, con gran eficiencia, algo que no debería haberse hecho en absoluto”

P. Drucker

Es una publicación muy corta. No quiero decir un montón de palabras para escribir una cosa tan simple. Esto es parecido a la realización eficaz de las tareas. No se trata de hacer muchas cosas para estar ocupado por 8 horas, se trata de hacer lo suficiente en tiempo más corto posible.

K.

P.D. Aquí tenéis el vocabulario. Todos los ejercicios al vocabulario de los textos está disponible a la gente suscrita a mi boletín y está en la página de ejercicios.


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